CleverNursery – Gestion intelligente des crèches et garderies

Contexte & genèse du projet

La gestion d'une crèche en Algérie repose encore largement sur des cahiers papier, des appels téléphoniques et des tableurs Excel. Les directrices perdent un temps considérable sur l'administratif — présences, factures, communications avec les parents — au détriment de leur mission pédagogique.

CleverNursery est né d'une immersion terrain : plusieurs semaines passées à observer le quotidien opérationnel de trois crèches privées dans la région d'Alger.

Fonctionnalités clés

Pour les directrices et éducatrices

• Registre de présences numérique : pointage en temps réel, historique consultable, alertes en cas d'absence non signalée
• Dossier enfant complet : informations médicales, contacts d'urgence, régime alimentaire, notes pédagogiques
• Planning et affectation des éducatrices par groupe d'âge
• Rapports mensuels automatisés sur le taux de remplissage et la performance de la structure

Pour les parents

• Application mobile (iOS & Android) pour recevoir les nouvelles du jour, les photos de l'enfant et les notifications importantes
• Messagerie directe avec l'éducatrice référente
• Espace facturation : consultation et paiement des mensualités en ligne

Facturation & comptabilité

• Génération automatique des factures mensuelles
• Suivi des impayés avec relances automatiques
• Export comptable compatible avec les pratiques locales

Stack technique

• Backend : Laravel 10, API REST avec authentification JWT
• Frontend web : Vue.js 3 + Nuxt pour le dashboard administratif
• Application mobile : Flutter (iOS & Android) pour les parents
• Base de données : PostgreSQL
• Stockage photos : S3-compatible (Cloudflare R2)
• Paiements : intégration CIB/BaridiMob pour le marché algérien

Ce que ce projet m'a appris

CleverNursery a été le projet où j'ai le plus appris sur la discovery produit. Les premières maquettes que j'avais construites ne correspondaient pas aux vrais besoins — les directrices voulaient quelque chose de simple qu'elles pouvaient utiliser sur leur téléphone entre deux tâches, pas un tableau de bord sophistiqué sur ordinateur.

Le feedback terrain m'a forcé à retravailler complètement l'UX. Ce projet m'a convaincu que le meilleur code du monde ne sert à rien si l'outil n'est pas adopté.

J'ai également appris à gérer les contraintes de connectivité : certaines crèches n'ont pas de Wi-Fi fiable, ce qui m'a poussé à implémenter un mode offline partiel sur l'app mobile.

Résultats

• 3 crèches pilotes avec utilisation quotidienne
• Réduction estimée à 40% du temps administratif selon les retours des directrices
• Projet en cours de commercialisation avec un modèle d'abonnement mensuel par structure